{"id":489,"date":"2022-11-19T17:28:09","date_gmt":"2022-11-19T16:28:09","guid":{"rendered":"https:\/\/tacethic.fr\/?page_id=489"},"modified":"2022-11-19T17:28:09","modified_gmt":"2022-11-19T16:28:09","slug":"reclamations","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/tacethic.fr\/?page_id=489","title":{"rendered":"R\u00e9clamations"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"has-text-align-center wp-block-paragraph\"><em>Proc\u00e9dure simplifi\u00e9e de recueil, de prise en compte et de traitement des r\u00e9clamations formul\u00e9es par les \u00ab parties prenantes \u00bb aux actions de formation professionnelle con\u00e7ues, commercialis\u00e9es, anim\u00e9es et \u00e9valu\u00e9es par Tac\u2019&amp;thic coaching et formation<\/em><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>D\u00e9finition (Guide Qualiopi Minist\u00e8re du travail \u2013 Indicateur 31) :<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00ab\u00a0Une r\u00e9clamation consiste en une action visant \u00e0 faire respecter un droit, ou \u00e0 demander une chose due, recueillie par \u00e9crit\u00a0\u00bb.<br>Une r\u00e9clamation est donc une d\u00e9claration actant le m\u00e9contentement d\u2019un client envers un professionnel.<br>Une demande de service ou de prestation, une demande d\u2019information, de clarification, ou une demande d\u2019avis, n\u2019est pas une r\u00e9clamation.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Champ d\u2019application :<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Toutes les actions de formation professionnelle con\u00e7ues, commercialis\u00e9es, anim\u00e9es, \u00e9valu\u00e9es par Tac\u2019&amp;thic coaching et formation, sont concern\u00e9es par cette proc\u00e9dure.<br>La pr\u00e9sente proc\u00e9dure s\u2019applique \u00e0 l\u2019ensemble des parties prenantes auxdites actions de formation professionnelle (commanditaires, stagiaires, financeurs, \u00e9ventuels sous-traitants, institutions ayant un lien direct dans le processus desdites actions).<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Grands principes :<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si une partie prenante manifeste d\u2019une quelconque fa\u00e7on un m\u00e9contentement, elle est invit\u00e9e \u00e0 formaliser son m\u00e9contentement au moyen du formulaire ad\u00e9quat.<br>Ce formulaire est disponible sur Internet ou sur demande directe par mail faite \u00e0 Tac\u2019&amp;thic coaching et formation (cecile.belincoach@gmail.com), en indiquant \u00ab\u00a0RECLAMATION\u00a0\u00bb dans l\u2019objet du mail, ou par voie postale \u00e0 Tac\u2019&amp;thic coaching et formation \u2013 1A Rue du coin chaud \u2013 45 380 La Chapelle St Mesmin.<br>Les r\u00e9clamations adress\u00e9es font l\u2019objet d\u2019un traitement raisonnable et rapide.<br>Chaque r\u00e9clamation doit \u00eatre consign\u00e9e et des mesures de traitement sont mises en place rapidement. Un accus\u00e9 de r\u00e9ception, informant des modalit\u00e9s de traitement des r\u00e9clamations, sera adress\u00e9 \u00e0 la personne ayant port\u00e9 la r\u00e9clamation. Puis une r\u00e9ponse appropri\u00e9e lui sera faite dans les meilleurs d\u00e9lais.<br>Si besoin, le recours \u00e0 un m\u00e9diateur externe peut \u00eatre requis, prioritairement aux voies judiciaires usuelles, notamment en cas de rejet ou de refus de faire droit en totalit\u00e9 ou partiellement \u00e0 la r\u00e9clamation.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel est respect\u00e9e, et la globalit\u00e9 de la pr\u00e9sente proc\u00e9dure de r\u00e9clamations est conforme aux dispositions du RGPD.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Description du processus :<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un traitement rapide et efficace de la r\u00e9clamation consiste \u00e0 :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li> Identifier et centraliser les r\u00e9clamations r\u00e9ceptionn\u00e9es au moyen du \u00ab\u00a0<a href=\"https:\/\/tacethic.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Fiche-reclamation.pdf\" data-type=\"attachment\" data-id=\"550\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Formulaire r\u00e9clamation Version 7\/11\/2022<\/a>\u00a0\u00bb dans sa version en vigueur \u00e0 la date de la r\u00e9clamation.<\/li>\n\n\n\n<li>Traiter la r\u00e9clamation dans les d\u00e9lais selon l\u2019organigramme et le processus de l\u2019OF,<\/li>\n\n\n\n<li>Veiller \u00e0 la satisfaction du client en cons\u00e9quence,<\/li>\n\n\n\n<li>Mettre en place des actions correctives,<\/li>\n\n\n\n<li>Etablir et suivre des indicateurs li\u00e9s aux r\u00e9clamations des clients, pour am\u00e9liorer les dispositifs.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"has-text-align-left wp-block-heading\"><strong>Enregistrement et traitement de la r\u00e9clamation :<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Chaque r\u00e9clamation est conserv\u00e9e dans un registre des r\u00e9clamations. Dans le cas o\u00f9 la r\u00e9clamation serait jug\u00e9e incompl\u00e8te, une demande d\u2019informations compl\u00e9mentaires pourra \u00eatre envoy\u00e9e \u00e0 la personne \u00e0 l\u2019origine de la r\u00e9clamation avant inscription au registre des r\u00e9clamations.<br>Les \u00e9l\u00e9ments figurant au registre sont :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Num\u00e9ro de la r\u00e9clamation ;<\/li>\n\n\n\n<li>Date de r\u00e9ception du formulaire conforme de r\u00e9clamations, compl\u00e9t\u00e9 par la personne \u00e0 l\u2019origine de la r\u00e9clamation ;<\/li>\n\n\n\n<li>Date de r\u00e9clamation initiale (si information pertinente) ;<\/li>\n\n\n\n<li>Mode de r\u00e9clamation initiale ;<\/li>\n\n\n\n<li>Nom du client ;<\/li>\n\n\n\n<li>Objet de la r\u00e9clamation ;<\/li>\n\n\n\n<li>Contrat vis\u00e9 par la r\u00e9clamation ;<\/li>\n\n\n\n<li>Intervenants \u00e9ventuellement concern\u00e9s par la r\u00e9clamation (personnes physiques ou morales autres que Tac\u2019&amp;thic coaching et formation) ;<\/li>\n\n\n\n<li>Description de la r\u00e9clamation ;<\/li>\n\n\n\n<li>Identification des manquements de l\u2019OF Tac\u2019&amp;thic coaching et formation ;<\/li>\n\n\n\n<li>R\u00e9ponse apport\u00e9e \u00e0 la r\u00e9clamation (r\u00e9ponse positive ou n\u00e9gative \u00e0 la demande du client) ;<\/li>\n\n\n\n<li>Actions men\u00e9es (avec dates) ;<\/li>\n\n\n\n<li>R\u00e9solution du dysfonctionnement ou du m\u00e9contentement ;<\/li>\n\n\n\n<li>Date de r\u00e9ponse \u00e0 la personne \u00e0 l&rsquo;origine de la r\u00e9clamation ;<\/li>\n\n\n\n<li>Num\u00e9ro du formulaire de r\u00e9ponse \u00e0 la personne \u00e0 l&rsquo;origine de la r\u00e9clamation ;<\/li>\n\n\n\n<li>Indications sur l\u2019emplacement des pi\u00e8ces justificatives.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Chaque r\u00e9clamation fera en outre l\u2019objet d\u2019un dossier distinct dans lequel seront repris les \u00e9l\u00e9ments suivants :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La r\u00e9clamation \u00e9crite du client sur le formulaire \u00ab Formulaire r\u00e9clamation Version 7\/11\/2022 \u00bb en vigueur ;<\/li>\n\n\n\n<li>Les actions et les solutions apport\u00e9es \u00e0 cette r\u00e9clamation, avec toutes pi\u00e8ces justificatives utiles ;<\/li>\n\n\n\n<li>Une copie de la r\u00e9ponse apport\u00e9e au \u00ab\u00a0R\u00e9clamant\u00a0\u00bb.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La r\u00e9clamation est conserv\u00e9e et archiv\u00e9e dans le classeur des r\u00e9clamations pendant une dur\u00e9e de 7 (sept) ans \u00e0 compter de la date de cl\u00f4ture du dossier ou de la cessation de la relation avec la partie prenante, en conformit\u00e9 avec le RGPD.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Contr\u00f4le interne :<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tac\u2019&amp;thic coaching et formation organise annuellement un contr\u00f4le interne des r\u00e9clamations et de leur traitement.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Proc\u00e9dure simplifi\u00e9e de recueil, de prise en compte et de traitement des r\u00e9clamations formul\u00e9es par les \u00ab parties prenantes \u00bb aux actions de formation professionnelle con\u00e7ues, commercialis\u00e9es, anim\u00e9es et \u00e9valu\u00e9es par Tac\u2019&amp;thic coaching et formation D\u00e9finition (Guide Qualiopi Minist\u00e8re du travail \u2013 Indicateur 31) : \u00ab\u00a0Une r\u00e9clamation consiste en une action visant \u00e0 faire respecter un droit, ou \u00e0 demander une chose due, recueillie par \u00e9crit\u00a0\u00bb.Une r\u00e9clamation est donc une d\u00e9claration actant le m\u00e9contentement d\u2019un client envers un professionnel.Une demande de service ou de prestation, une demande d\u2019information, de clarification, ou une demande d\u2019avis, n\u2019est pas une r\u00e9clamation. Champ d\u2019application : Toutes les actions de formation professionnelle con\u00e7ues, commercialis\u00e9es, anim\u00e9es, \u00e9valu\u00e9es par Tac\u2019&amp;thic coaching et formation, sont concern\u00e9es par cette proc\u00e9dure.La pr\u00e9sente proc\u00e9dure s\u2019applique \u00e0 l\u2019ensemble des parties prenantes auxdites actions de formation professionnelle (commanditaires, stagiaires, financeurs, \u00e9ventuels sous-traitants, institutions ayant un lien direct dans le processus desdites actions). Grands principes : Si une partie prenante manifeste d\u2019une quelconque fa\u00e7on un m\u00e9contentement, elle est invit\u00e9e \u00e0 formaliser son m\u00e9contentement au moyen du formulaire ad\u00e9quat.Ce formulaire est disponible sur Internet ou sur demande directe par mail faite \u00e0 Tac\u2019&amp;thic coaching et formation (cecile.belincoach@gmail.com), en indiquant \u00ab\u00a0RECLAMATION\u00a0\u00bb dans l\u2019objet du mail, ou par voie postale \u00e0 Tac\u2019&amp;thic coaching et formation \u2013 1A Rue du coin chaud \u2013 45 380 La Chapelle St Mesmin.Les r\u00e9clamations adress\u00e9es font l\u2019objet d\u2019un traitement raisonnable et rapide.Chaque r\u00e9clamation doit \u00eatre consign\u00e9e et des mesures de traitement sont mises en place rapidement. Un accus\u00e9 de r\u00e9ception, informant des modalit\u00e9s de traitement des r\u00e9clamations, sera adress\u00e9 \u00e0 la personne ayant port\u00e9 la r\u00e9clamation. Puis une r\u00e9ponse appropri\u00e9e lui sera faite dans les meilleurs d\u00e9lais.Si besoin, le recours \u00e0 un m\u00e9diateur externe peut \u00eatre requis, prioritairement aux voies judiciaires usuelles, notamment en cas de rejet ou de refus de faire droit en totalit\u00e9 ou partiellement \u00e0 la r\u00e9clamation. La confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel est respect\u00e9e, et la globalit\u00e9 de la pr\u00e9sente proc\u00e9dure de r\u00e9clamations est conforme aux dispositions du RGPD. Description du processus : Un traitement rapide et efficace de la r\u00e9clamation consiste \u00e0 : Enregistrement et traitement de la r\u00e9clamation : Chaque r\u00e9clamation est conserv\u00e9e dans un registre des r\u00e9clamations. Dans le cas o\u00f9 la r\u00e9clamation serait jug\u00e9e incompl\u00e8te, une demande d\u2019informations compl\u00e9mentaires pourra \u00eatre envoy\u00e9e \u00e0 la personne \u00e0 l\u2019origine de la r\u00e9clamation avant inscription au registre des r\u00e9clamations.Les \u00e9l\u00e9ments figurant au registre sont : Chaque r\u00e9clamation fera en outre l\u2019objet d\u2019un dossier distinct dans lequel seront repris les \u00e9l\u00e9ments suivants : La r\u00e9clamation est conserv\u00e9e et archiv\u00e9e dans le classeur des r\u00e9clamations pendant une dur\u00e9e de 7 (sept) ans \u00e0 compter de la date de cl\u00f4ture du dossier ou de la cessation de la relation avec la partie prenante, en conformit\u00e9 avec le RGPD. Contr\u00f4le interne : Tac\u2019&amp;thic coaching et formation organise annuellement un contr\u00f4le interne des r\u00e9clamations et de leur traitement.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_seopress_titles_title":"","_seopress_titles_desc":"","_seopress_robots_index":"","_seopress_robots_follow":"","_seopress_robots_imageindex":"","_seopress_robots_snippet":"","_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_robots_breadcrumbs":"","_seopress_robots_freeze_modified_date":"","_seopress_robots_custom_modified_date":"","_seopress_robots_canonical":"","_seopress_social_fb_title":"","_seopress_social_fb_desc":"","_seopress_social_fb_img":"","_seopress_social_fb_img_attachment_id":0,"_seopress_social_fb_img_width":0,"_seopress_social_fb_img_height":0,"_seopress_social_twitter_title":"","_seopress_social_twitter_desc":"","_seopress_social_twitter_img":"","_seopress_social_twitter_img_attachment_id":0,"_seopress_social_twitter_img_width":0,"_seopress_social_twitter_img_height":0,"_seopress_redirections_value":"","_seopress_redirections_enabled":"","_seopress_redirections_enabled_regex":"","_seopress_redirections_logged_status":"","_seopress_redirections_param":"","_seopress_redirections_type":0,"_seopress_analysis_target_kw":"","_glsr_average":0,"_glsr_ranking":0,"_glsr_reviews":0,"footnotes":""},"class_list":["post-489","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/tacethic.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/489","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/tacethic.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/tacethic.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tacethic.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tacethic.fr\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=489"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/tacethic.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/489\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":551,"href":"https:\/\/tacethic.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/489\/revisions\/551"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/tacethic.fr\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=489"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}