La confidentialité appliquée aux RPS

Nous confier une situation sensible, c’est nous confier des informations qui doivent rester protégées. Voici, concrètement, comment nous nous y engageons.

Nos enquêtes et diagnostics reposent sur la confiance des personnes qui témoignent. Cette confiance impose un cadre strict sur ce que nous recueillons, pourquoi, et qui peut y accéder.

Quelles données recueillons nous ?

Les éléments factuels et les témoignages recueillis lors des entretiens, ainsi que les documents que vous nous transmettez dans le cadre du cadrage de la mission. Nous recueillons uniquement ce qui est nécessaire à l’objet précis de la mission.

Pourquoi les recueillons nous ?

Ces données servent exclusivement à établir les faits et à produire l’analyse qui vous est restituée. Elles ne sont jamais transmises à d’autres fins, ni transmises à un tiers en dehors du commanditaire de la mission.

Qui y a accès ?

Seule la personne en charge de la mission a accès à ‘intégralité des échanges. le commanditaire reçoit une restitution écrite, factuelle et respectueuse de chaque personne entendue.

Combien de temps les conservons nous ?

Les données recueillies sont conservées le temps nécessaire à la mission et à la période de recours éventuelle qui la suit, puis elles sont supprimées. Aucune conservation à des fins autres que celle de la mission concernée.

Sur quelle base légale ?

Le traitement des données s’inscrit dans le cadre de l’obligation de sécurité de l’employeur (code du travail) et, pour les personnes entendues, du consentement recueilli au moment de l’entretien, qui leur est sytématiquement expliqué avant qu’il ne débute.

Vos droits

Toute personne dont les données sont traitées dans le cadre d’une mission peut demander à y accéder, les faire rectifier, ou nous interroger sur leur traitement, en nous contactant directement.